Oświadczenie i zezwolenie- czym się różnią?

Przede wszystkim oświadczenie może zostać wyrobione tylko obywatelom Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Rosji i Ukrainy. Wyrabiane jest na 6 miesięcy w ciągu 12 miesięcy. Należy pamiętać, że wszystkie okresy zatrudnienia, nawet u różnych pracodawców sumują się! To znaczy, że łączna suma czasu pracy na podstawie oświadczenia nie może przekraczać 180 dni/ 365 dni. Wyrobienie oświadczenia trwa około 2 tygodni. Koszt wyrobienia dokumentu to 30 zł. POnosi go pracodawca wpłacając odpowiednią kwotę na konto bankowe wskazane przez odpowiedni Powiatowy Urząd Pracy.

Co zrobić, gdy kończy się okres oświadczenia lub, gdy w ogóle nie może być ono wyrobione konkretnemu pracownikowi?

W takim wypadku należy wyrobić pracownikowi zezwolenie na pracę. Zezwolenie jest wyrabiane na okres maksymalnie do 3 lat i może być przedłużane. Czas wyrabiania to około 2 miesięcy (w zależności od Urzędu Wojewódzkiego, w którym składa się wniosek). Jego koszt to 100 zł i ponosi go również pracodawca.

Należy pamiętać o kilku ważnych kwestiach.

• Zarówno oświadczenie jak i zezwolenie wyrabiane są na konkretnego pracodawcę. Pracownik, który ma zezwolenie lub oświadczenie wydane na Pracodawcę X nie może pracować na jego podstawie u pracodawcy Y, nawet jeśli teoretycznie obydwa przedsiębiorstwa mają zbliżoną nazwę, a nawet tę samą siedzibę.
• Gdy pracownik chce zmienić pracę, musi mieć nowe oświadczenie/ zezwolenie na nowego pracodawcę
• Czas wyrabiania oświadczenia/ zezwolenia zależy od tego, w jakim urzędzie załatwia się sprawę. Dlaczego ten czas bywa różny? Ma na to wpływ ilość dokumentów, które pracownicy poszczególnych urzędów muszą przerobić. Nie mają łatwej pracy, dlatego trzeba się uzbroić w cierpliwość.
• Koszt  wyrobienia oświadczenia/ zezwolenia leży zawsze po stronie pracodawcy. Zgodnie z przepisami, potrącanie jakichkolwiek kosztów pracownikowi jest niedozwolone.
• Pracownik nie może przystąpić do pracy bez ważnego oświadczenia/ zezwolenia, nawet jeżeli jest ono w trakcie wyrabiania. Za zatrudnienie obcokrajowca bez odpowiednich zezwoleń skutkować może surowymi sankcjami finansowymi i nie tylko.