§ 1
Вступ
1. Ці Правила визначають: загальні умови, умови використання та функціонування Сервісу EastHunters.com також види і сферу послуг, що надаються в електронному вигляді у сфері дистанційного продажу: публікацій пропозицій роботи, перекладів профілів компаній та приватних осіб, зразків документів, тобто без одночасної фізичної присутності сторін через Сервіс EastHutners.com.
2. Власником Сервісу є HPP Group Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością з зареєстрованим офісом в Бидгощі, вул.
Замойського 2 кв. 109, 85-063 Бидгощ внесене до Національного Судового Реєстру № 0000814866, Ідентифікаційний Податковий Номер (NIP): 967 143 16 19, код Єдиного Державного Реєстру підприємств та організацій (REGON):
384901040
3. Сервіс доступний є через мережу Інтернет та інтернет-сторіну https://www.easthunters.com, як ресурс телеінформатичної та інформаційної системи.
4. EastHunters.com надає послуги відповідно до цих Правил користування та чинного польського законодавства і відповідних положень Європейського Союзу.
5. Використання Сайту може здійснюватися виключно на умовах і в обсязі, зазначеному в Правилах користування і додатках до нього.
6. HPP Group Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością через Сервіс EastHunters.com надає доступ Користувачу до Правил користування перед укладенням договору про надання Послуг. Користувач не зобов’язаний дотримуватись Правил, до яких не було йому надано доступ, в спосіб описаний вище. Постачальник послуг надає Користувачеві можливість безкоштовного доступу до Правил користування, їх відтворення та збереження в будь-який момент.
§ 2
Визначення
Терміни, які використовуються в цих Правилах користування слід розуміти так:
1. Правила користування – предметний документ
2. Сервіс: даний портал
3. Цивільний Кодекс: Закон від 23 квітня 1964 р. Цивільний кодекс (Урядовий Журнал від 2017 р. поз. 459).
4. Закон про авторське право і суміжні права: Закон від 4 лютого 1994 р. про авторське право і суміжні права (Урядовий Журнал від 2017 р., поз. 880).
5. Закон про надання послуг в електронному вигляді: Закон від 18 липня 2002 р. Про надання послуг в електронному вигляді (Урядовий Журнал від 2017 р., поз. 1219).
6. Родо: Розпорядження Європейського Парламенту та Ради Європейського Союзу 2016/679 від 27 квітня 2016 р. щодо охорони фізичних осіб в зв’язку з обробкою персональних даних і в справі вільного переміщення таких даних, а також скасування Директиви 95/46/ЄС (загальний регламент захисту даних)
7. Інспектор із Захисту Персональних Даних: фізична особа, яка підтримує адміністратора даних в реалізації обов’язків щодо захисту персональних даних.
8. Захист Персональних Даних: правові норми щодо створення та використання наборів персональних даних, а також окремих даних, які мають на меті адміністративно-правовий захист права на приватність і конфіденційність.
9. Постачальник послуг: HPP Group Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością з зареєстрованим офісом в Бидгощі, вул.
Замойського 2, пом.109, 85-063 Бидгощ внесене до Національного Судового Реєстру під номером № 0000814866, ідентифікаційний податковий номер (NIP): 967 143 16 19, код Єдиного Державного Реєстру підприємств та організацій (REGON): 384901040.
10. Користувач: фізична і/або юридична особа, яка має повну дієздатність, та яка використовує ресурси та послуги сервісу. Користувачі поділяються на три групи (незареєстрований Користувач, Кандидат, Роботодавець).
11. Незареєстрований Користувач - фізична і/або юридична особа, яка має повну дієздатність, яка в межах функціонування сервісу має доступ до інформації, для котрої не є обов’язкова наявність облікового запису та вхід до системи.
12. Кандидат: фізична особа, яка має повну дієздатність, та яка після реєстрації свого облікового запису та входу в нього має доступ до: свого профілю, пропозицій роботи, опублікованих Роботодавцем, порад та статей, опублікованих Постачальником послуг.
13. Профіль Кандидата: всі дані Кандидата, які ідентифікують його як особу, яка представляє Роботодавцю свою кандидатуру на обрану вакансію.
14. Роботодавець: особа, яка має повну дієздатність, яка після реєстрації свого облікового запису та входу в нього має доступ до: свого профілю, публікації пропозицій роботи, зразків документів, порад та статей, опублікованих Постачальником Послуг.
15. Профіль Роботодавця: всі дані Роботодавця, які ідентифікують його та дають можливість представити свої пропозиції роботи Кандидату та підприємствам.
16. Логотип: графічна форма представлення символу та назви компанії і/або іншої організації.
17. Товарний знак: будь-яке позначення, що дає змогу відрізнити товари одного підприємства від товарів іншого підприємства, а також можливе до представлення в реєстрі товарних знаків, які підлягають юридичному захисту.
18. Послуги: всі види діяльності в електронному вигляді, що надаються Постачальником послуг Кандидату і/або Роботодавцю, права та обов’язки яких визначені в цих Правилах .
19. Пропозиція роботи (вакансія): пропозиція працевлаштування, подана Роботодавцем, яку він керує до Кандидатів з метою залучення їх до роботи.
20. Переклади: всі мовні переклади, які надаються Постачальником послуг Кандидату і/або Роботодавцю як частина послуг, придбаних ними в Сервісі.
21. Аналіз даних Кандидата: послуга, яка надається Постачальником послуг Роботодавцю, що складається з аналізу даних Кандидата з метою реалізації легалізаційних процесів, що дають змогу працевлаштування Кандидата на території Республіки Польща.
22. Адреса електронної пошти: адреса електронної скриньки, необхідна для реєстрації та входу Користувачів.
23. Логін: ідентифікатор користувача, який був поданий під час розпочинання роботи з сервісом.
24. Пароль – код безпеки, який при правильному введенні запускає Профіль користувача.
25. Реєстраційна форма – форма, заповнена Роботодавцем і/або Кандидатом з метою створення власного профілю.
26. Розсилка та Сповіщення : інформація у вигляді електронного листа, що надсилається на електронну адресу Користувача.
§ 3
Умови користування сервісом Користувачами
Умови користування сервісом Роботодавцем описані в Додатку № 1 до цих Правил - "Правила користування сервісом", що є невід'ємною частиною цих Правил.
§ 4
Розсилка і сповіщення EastHunters
1. У рамках послуги "Розсилка та Сповіщення" електронною поштою, на подану Користувачем під час реєстрації електронну адресу, Постачальник послуг у рамках послуг, що надаються через Сервіс, надсилає інформацію Користувачам у формі електронного листа (e-mail), далі - "Розсилка EastHunters" і/або "Сповіщення EastHunters". Послуга Розсилка та сповіщення надається безкоштовно на невизначений термін.
2. Розсилка та сповіщення спрямовані до Роботодавців, містять інформацію про:
- Зголошення кандидатів на опубліковані ними пропозиції роботи,
- Повідомлення та сповіщення від Кандидатів,
- Поточні акції,
- Статті та поради, опубліковані Постачальником послуг,
- Оновлення послуг, що надаються через Сервіс,
- Потенційні зміни до Правил користування,
3 Розсилка та сповіщення спрямовані до Кандидатів містять інформацію про:
- Поточні попозиції роботи, опубліковані роботодавцями,
- Зміни в статусах заявок на обрані вакансії,
- Повідомлення та новини від роботодавців,
- Поточні акції,
- Статті та поради, опубліковані Постачальником послуг,
- Оновлення послуг, що надаються через Сервіс,
- Потенційні зміни до Правил користування.
4. Натискання на посилання що підтверджує реєстрацію, призводить до додавання адреси електронної пошти Користувача в список розсилки. На вказану і підтверджену Користувачем адресу електронної пошти Постачальник послуг буде відправляти Користувачу Розсилку.
5. Послуга Розсилки та Сповіщень може бути обмежена і/або відключена Користувачем у будь-який час, шляхом позначення відповідних опцій надсилання Розсилки та Сповіщень.
§ 5
Розірвання договору або вихід з договору.
1. Кожна зі сторін має право розірвати договір про надання послуг в електронному вигляді.
2. Кандидат і/або Роботодавець має право розірвати договір про надання послуг – незалежно від того здійснено оплату чи ні – в електронному вигляді самостійно, видаливши свій обліковий запис. Незареєстрований Користувач здійснює розірвання договору шляхом припинення використання Послуг, які надає Постачальник Послуг.
3. Протягом 14 днів з дня укладення договору про надання Послуг кожен Кандидат чи Роботодавець можуть вийти з договору не вказуючи причини та без понесення витрат з цього приводу. Заяву про вихід з договору слід подати у письмовій формі на адресу Постачальника Послуг: HPP GROUP Sp. z o.o. вул.
Замойського 2, пом.109, 85-063 Bydgoszcz, Польща.
4. Постачальник Послуг має право до негайного розірвання договору про надання послуг в електронному вигляді у випадку:
- порушення незареєстрованим Користувачем, Роботодавцем і/або Кандидатом положень даних правил користування,
- отримання інформації Постачальником Послуг про те, що профіль кандидата не відповідає дійсності, суперечить законодавству, моралі, порушує особисті права третіх осіб і/або законні інтереси Постачальника Послуг.
5. Постачальник Послуг зобов’язаний повідомити про розірвання договору протягом 7 днів від дати припинення дії договору.
6. Постачальник Послуг залишає за собою право відмовити у наданні Послуг Кандидату і/або Роботодавцю, включаючи його видалення, якщо він був створений ще раз після видалення Облікового запису Постачальником Послуг внаслідок порушення даних Правил користування.
§ 6
Відповідальність Постачальника Послуг щодо роботи інтернет- Сервісу EastHunters.com
1. Постачальник Послуг зобов’язаний дбати, щоб Сервіс працював безперервно. Про технічні перерви та їх тривалість Постачальник Послуг буде інформувати користувачів в міру можливості через доступні йому засоби, зокрема, розміщуючи повідомлення.
2. Користувачі не мають права вимагати відшкодування збитків/компенсацій за технічні перерви в роботі сервісу, за винятком випадків, коли вони були спричинені навмисною помилкою або недбалістю Постачальника Послуг.
3. Постачальник Послуг не несе відповідальності за зміст, достовірність, правильність, повноту і/або форму матеріалів, розміщуваних Користувачами в Сервісі. Зміст та форма матеріалів не відображають поглядів і/або тверджень Постачальника Послуг.
4. Постачальник Послуг має право проводити перевірку матеріалів, розміщених Користувачами в Сервісі, з точки зору їх відповідності цим Правилам користування. З цією метою Постачальник Послуг може також запровадити відповідні рішення в Сервісі для здійснення такого контролю в автоматизованому режимі.
5. Постачальник Послуг не несе відповідальність за ефективність набору Кандидатів, яка залежить лише від Профілю Роботодавця і пропозицій щодо роботи, які Роботодавець пропонує Кандидатам через Сервіс.
6. Постачальник Послуг не несе відповідальність за збитки Роботодавця, якщо:
- Терміни, зазначені в Додатку нр.1 „Правила користування сервісом” не будуть дотримуватись Постачальником Послуг через технічні перерви в роботі Сервісу, якщо вони не були спричинені навмисною помилкою і/або недбалістю Постачальника Послуг, а також внаслідок дій третіх осіб, які перебувають з Постачальником Послуг в договірних відносинах.
- Кандидат, обраний через Сервіс, серед іншого: не відповідає вимогам, встановленим Роботодавцем, не з’явиться на робочому місці і/або на співбесіду, не розпочне роботу, припинить виходити на зв’язок з Роботодавцем, не заповнить відповідних анкет, необхідних для працевлаштування.
§ 7
Обробка персональних даних
1. Адміністратором Персональних даних є HPP Group Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością з зареєстрованим офісом в Бидгощі, вул.
Замойського 2, пом.109, 85-063 Бидгощ внесене до Національного Судового Реєстру під номером № 0000814866, ідентифікаційний податковий номер (NIP): 967 143 16 19, код Єдиного Державного Реєстру підприємств та організацій (REGON): 384901040.
2. Контакт з Інспектором із Захисту Персональних Даних відбувається через електронну адресу :
iod@easthunters.com
3. Детальні правила, цілі та інші положення щодо обробки персональних даних викладені в Додатку 2 до цих Правил Користування, який є його невід’ємною частиною.
§ 8
Правила розміщення реклами
1. Розміщення реклами в Сервісі є платне.
2. Вартість розміщення реклами визначається Постачальником Послуг для кожного замовлення індивідуально.
3. Можливим є надавання знижок, встановлюваних індивідуально для кожного Рекламодавця.
4. Забороняється розміщувати рекламу, зміст якої порушує законодавство і/або мораль.
5. Інформація рекламного характеру, додана Незареєстрованим Користувачем/Працівником і/або Роботодавцем без згоди Постачальника Послуг, негайно видаляється.
§ 9
Скарги
1. Всі скарги, що стосуються послуг, які надаються через Сервіс та способу його діяльності, слід повідомляти поштою на адресу зареєстрованого офісу Постачальника Послуг і/або електронною поштою на адресу:
admin@easthunters.com.
2. Скарга буде вважатися правильно поданою, якщо буде містити:
- Інформацію про суб’єкт господарювання, що подає скаргу (ім'я, прізвище і/або компанія, адреса проживання і/або зареєстрований офіс, електронна адреса),
- Предмет скарги,
- Обставини, що обгрунтовують скаргу.
3. Скарги будуть розглядатися Постачальником Послуг протягом 30 днів після їх подання. У випадку необхідності доповнення поданої скарги, термін її розгляду починається від дати виконання доповнення, також за допомогою засобів безпосереднього віддаленого зв’язку, останнього необхідного документу і/або надання останньої необхідної інформації. Розгляд скарги відбуватиметься на основі Правил користування.
4. Рішення Власника Сервісу щодо скарг будуть прийматися Постачальником Послуг в письмовій формі, однак вони будуть доставлятися в електронному вигляді (наприклад, сканування) за допомогою електронної пошти.
5. Право подавати в загальний суд позови, що виникають з послуг, які надає Постачальник Послуг в електронному вигляді, надається після вичерпання процедури розгляду скарги. Постачальник Послуг допускає можливість використання послуг посередників через особу і/або установу, призначених для цього.
§ 10
Зміни до Правил користування
1. Постачальник Послуг має право змінювати правила користання Сервісом шляхом зміни Правил Користування і/або їх оновленням. Зокрема, це може статися, коли :
- На підставі змін загальноприйнятого законодавства, чи дій судового і/або адміністративного органу за місцем надання послуг, Постачальнику Послуг потрібно буде змінити зміст Правил Користування;
- На підставі змін в технології надання послуг;
- На підставі організаційних і/або формально-юридичних змін Постачальника Послуг.
2. Відомості про внесення змін до Правил Користування надсилатимуться електронною поштою на адресу, надану Користувачем і/або шляхом надання чіткої та зрозумілої інформації в Сервісі. В обох випадках щонайменше з 14-денним випередженням. Поправки набувають чинності з дати, зазначеної в інформації, про яку мова в даному пункті.
3. Роботодавець, Кандидат та Незареєстрований Користувач, які не приймають зміни, внесені до Правил Користування, мають право розірвати договір про надання послуг в елктронному вигляді.
§ 11
Заключні положення
1. Усі права та обов’язки сторін визначені в цих Правилах Користування, відповідних положеннях польського законодавства та відповідних положеннях законодавства Європейського Союзу.
2. Положення Правил Користування не порушують права споживача, що випливають із чинного законодавства, яке застосовується в першу чергу, перед положеннями Правил Користування.
3. Для договору про надання послуг та Правил Користування відповідними є положення польського законодавства.
4. Усі додатки до Правил Користування є його невід’ємною частиною.
5. У питаннях, які не регулюють Правила Користування, застосовуються положення Закону про надання послуг електронним шляхом, Цивільним Кодексом та іншими обов’язковими положеннями законодавства.
6. Всі суперечки, пов’язані з надаванням Послуг на підставі Правил Користування будуть вирішуватись польським судом, відповідно до адреси зареєстрованого офісу Постачальника Послуг.
ДОДАТОК №1
ДО ПРАВИЛ КОРИСТУВАННЯ СЕРВІСОМ EASTHUNTERS.COM
„УМОВИ КОРИСТУВАННЯ СЕРВІСОМ”
§ 1
Загальні положення
1. Використання Послуг, що надаються Сервісом, відбувається відповідно до чинного законодавства, положень даних Правил Користування, інших положень, що стосуються конкретних послуг Сервісу, включаючи умови використовуваних промо-акцій, які є спеціальними положеннями стосовно цих Правил. Користувач, що користується послугами Сервісу, зобов’язаний:
- утримуватися від будь-яких дій, що перешкоджають функціонуванню Сервісу і/або втручаються в його роботу, та використанню послуг Сервісу в спосіб, що обтяжує інших Користувачів,
- передача оригінальних персональних даних – недопустимим є створення облікових записів неіснуючих Користувачів, а також передача персональних даних інших осіб як власних, та використання облікових записів Користувачів чи надання доступу до власних облікових записів іншим Користувачам,
- дотримуватись авторських та суміжних прав, що виникають при реєстрації товарних знаків, комунальних та промислових зразків, винаходів і патентів інших осіб,
- оновляти свої дані, які є доступні через Сервіс,
- ознайомлюватися зі змінами до цих Правил, а також інших нормативних актів, що стосуються окремих послуг Сервісу.
2. Неприпустимим є розміщувати в Сервісі, переказувати через нього, включаючи будь-які описи, вакансії, форуми (якщо вони працюють) текстові, графічні та аудіоматеріали – в тому числі посилання (гіперпосилання) на такий зміст – які суперечать чинному законодавству, правилам поведінки в суспільстві, що закликають до расової ненависті, релігійної, етнічної, чи пропаганда насильства, що підбурюють до злочину, а також з вульгарним змістом, загальновизнаних як морально принизливих, соціально неприйнятних, брутальних, таких, що порушують особисті права інших Користувачів, а також несанкціоноване використання чужого іміджу, що порушує закони моралі та етикету, а також будь-яка діяльність, яка може привести Постачальника Послуг до юридичної відповідальності і/або може заподіяти йому шкоду.
3. Неприйнятною є будь-яка діяльність, пов’язана з використанням отриманої через Сервіс, інформації стосовно інших підприємств та діяльності, яка полягає на використанню будь-якої функції Сервісу для надсилання та розміщення в Сервісі незамовленого маркетингового контенту, включаючи комерційний.
4. Забороняється розміщувати в Сервісі та поширювати через нього, зокрема:
- неправдиву інформацію, зокрема: недостовірні пропозиції про роботу, фальшивих профілів Кандидатів, і т.д.
- будь-які посилання (гіперпосилання), що посилаються на інші інтернет-сторінки, за винятком місць, призначених для цього,
- програмне забезпечення, на яке мають права інші особи – без належного дозволу,
- програмне забезпечення, яке призначене для несанкціонованого знищення, модифікації, видалення, пошкодження, перешкоджання доступу до комп’ютерних даних, суттєвого перешкоджанню і/або запобіганню автоматичній обробці, збору і пересиланню таких даних, порушуючи роботу інформаційно-комунікаційних систем та мереж,
- комп’ютерні паролі, коди доступу і/або інші дані, що дозволяють несанкціоновано отримувати доступ до інформації, що зберігається в комп’ютерній системі і/або інформаційно-комунікаційній мережі.
5. Користувачі розміщують контент в Сервісі на власну відповідальність. Постачальник Послуг має право видаляти або модерувати контент, який він вважає незаконним і/або таким, що не відповідає Правилам Користування, також має право блокувати Користувачів, які постійно порушують положення Правил Користування.
6. Ціни на платні послуги, які надаються Користувачам, вказані безпосередньо при відповідних послугах, що також продаються у складі пакетів.
7. Ціни на окремі послуги, що надаються Роботодавцям і Кандидатам, вказані у ставках брутто в польських злотих і включають в себе всі компоненти.
8. Користувач має можливість здійснити оплату за допомогою електронних платежів. Розрахунки за транзакціями за допомогою кредитної картки та електронного переказу здійснюються через DotPay.pl Комісії за електронні оплати покриває Постачальник Послуг.
§ 2
Умови користування Веб-сайтом Роботодавцем
1. Користувач, який хоче створити обліковий запис Роботодавця в процесі реєстрації зобов’язаний подати наступні дані:
a. Ідентифікаційний податковий номер (NIP),
b. Повна назва компанії (згідно відповідних реєстрів),
c. Адреса електронної пошти, яка буде служити в якості логіна для облікового запису,
d. Ім’я та прізвище представника (особа, уповноважена створити обліковий запис в Сервісі),
e. Провідна мова, якою спілкуєтесь,
f. Пароль (з його повторенням).
Та прийняти обов’язкові положення, які стосуються: ознайомлення зі змістом правил користування та їх прийняття, декларація про ознайомлення з цілями обробки персональних даних та згода на обробку персональних даних у вказаних цілях.
2. Після надання вищезазначених даних, на електронну адресу, вказану під час реєстрації, буде надіслано посилання для активації, на яке слід натиснути, щоб активувати обліковий запис Роботодавця. Після активації обліковий запис стає доступним і дозволяє в повній мірі використовувати послуги, зо надаються за допомогою сервісу.
3. Після повної активації та входу в обліковий запис, Роботодавець повинен в у вкладці
Моя сторінка-Мої дані доповнити такі реєстраційні дані:
a. Країна,
b. Область,
c. Місто,
d. Поштовий індекс,
e. Вулиця,
f. Номер будівлі та приміщення,
g. Номер телефону,
h. Код Єдиного Державного Реєстру підприємств та організацій (REGON),
i. Реєстраційний номер (якщо застосовується)
4. Роботодавець також має можливість розмістити інформацію про:
a. www-адреса компанії (платний варіант),
b. опис компанії,
розміщення логотипу компанії.
5. Постачальник Послуг через Сервіс надає Роботодавцю наступні послуги:
a. Публікація пропозицій роботи (вакансій), з метою пошуку відповідних кандидатів на роботу,
b. Переклади пропозицій роботи (вакансій) на вибрані мови, доступні в послузі,
c. Оновлення однієї вакансії на наступні 7 днів,
d. Оновлення однієї вакансії на наступні 14 днів,
e. Публікації описів компанії (профілю компанії),
f. Переклад профілю компанії на вибрані мови, доступні в послузі,
g. Доступ до шаблонів документів для повіренного в польсько-українській версії, і/або польсько-російській у вигляді редагованих файлів (doc) для багаторазового використання. Просимо звернути увагу, що використання шаблонів документів не замінює юридичну консультацію та необхідності відстежувати зміни в законодавстві. Надані приклади шаблонів документів створюються з максимально можливою ретельністю. Проте уся інформація носить лише загальний характер (інформаційний) та не є юридичною консультацією. Постачальник Послуг не несе відповідальності за їх повноту. У ситуації, коли є необхідність отримати юридичну консультацію з урахуванням індивідуальних потреб Користувача, просимо звернутися до юриста.
h. Доступ до порад в сфері державного управління, включаючи правила легалізації іноземців,
i. Доступ до статей, корисних для працевлаштування іноземців,
j. Надання посилання до веб-сторінки www компанії Роботодавця у своєму описі профілю, що підвищує ефективність підбору персоналу,
k. Публікація товарних знаків Роботодавця, зокрема логотипів компанії, спрямованих на те, щоб вирізняти Роботодавця від інших Користувачів. Прийняття Правил Користування означає, що Роботодавець надає Постачальнику Послуг безкоштовну, неексклюзивну та необмежену ліцензію на використання Постачальником Послуг товарних знаків Роботодавця, зокрема його логотипу, шляхом їх публікації для маркетингових цілей в Сервісі у розділі / вкладці „Довірились нам”.
l. Створення галереї з 5 фотографій робочого місця,
m. Створення галереї з 5 фотографій помешкання для проживання.
6. Перелічені послуги доступні Роботодавцю за певну плату у складі замовлених пакетів і/або конкретних послуг, придбаних окремо.
7. Усі платні переклади буде здійснено Постачальником Послуг на протязі 2 робочих днів від моменту подання їх для перекладу. Перекладені профілі та пропозиції роботи будуть опубліковані на сторінках сервісу протягом 2 робочих днів після їх перекладу.
8. Ефективність розміщених пропозицій роботи, що призводить до надходження заявок зі сторони Кандидатів, залежить від багатьох факторів по стороні Роботодавця, таких як: привабливість вакансії, місце виконання роботи, думка про роботодавця, і багато інших на які Постачальник Послуг не має впливу. Тому постачальник послуг, які надаються через Сервіс не несе відповідальності за ефективність розміщених Роботодавцем пропозицій роботи.
§ 3
Умови використання сервісу Кандидатом
1. Користувач, який хоче створити обліковий запис Кандидата в процесі реєстрації зобов’язаний подати наступні дані:
a. Адреса електронної пошти, яка буде служити в якості логіна для облікового запису,
b. Ім’я та прізвище представника (особа, уповноважена створити обліковий запис в Сервісі),
c. Провідна мова, якою спілкуєтесь,
d. Пароль (з його повторенням).
Та прийняти обов’язкові положення, які стосуються: ознайомлення зі змістом правил користування та їх прийняття, декларація про ознайомлення з цілями обробки персональних даних та згода на обробку персональних даних у вказаних цілях.
2. Після надання вищезазначених даних, на електронну адресу, вказану під час реєстрації, буде надіслано посилання для активації, на яке слід натиснути, щоб активувати обліковий запис Кандидата. Після активації обліковий запис стає доступним і дозволяє в повній мірі використовувати послуги, зо надаються за допомогою сервісу.
3. Після повної активації та входу в обліковий запис, Кандидат повинен у вкладці
Моя сторінка-Мої дані доповнити такі реєстраційні дані:
a. Вулиця,
b. Номер будівлі та приміщення,
c. Місто,
d. Поштовий індекс,
e. Країна,
f. Номер Skype. Viber, або WhatsApp (на вибір),
g. Номер телефону,
4. Кандидат, щоб збільшити свої шанси знайти відповідну роботу, має можливість розмістити інформацію, яка формує його CV, стосовно:
a. Професійний досвід
b. Навички,
c. Знання іноземних мов,
d. а також може додати свою фотографію та файл CV у форматі pdf, doc, docx, odt.
5. Кандидат, заявка (ки) якого прийняті Роботодавцем/Роботодавцями з метою використання всіх послугя, що надаються за допомогою сервісу, повинен доповнити свій профіль наступними даними:
a. Стать,
b. Дата народження,
c. Місце народження (країна, область, місто),
d. Громадянство,
e. Країна походження,
f. Адрес проживання (область, місто),
g. Ім’я батька та матері,
h. Номер, дата видачі та термін дії паспорта,
i. Орган, який видав паспорт,
j. Скан паспорта,
k. За бажанням, Кандидат може доповнити свої дані, пов’язані з легалізацією роботи:
- Дані візи (номер, термін дії, орган видачі, скан-копію),
- Дані Карти Побиту (номер, термін дії, орган видачі, скан-копію),
- Номер ідентифікаційний PESEL (якщо такий є).
6. Постачальник Послуг через Сервіс надає наступні послуги кандидату:
a. Створення профілю Кандидата з точки зору професійного досвіду, освіти, навичок та знання іноземних мов.
b. Пошук вакансій та подання заявок на вибрані пропозиції роботи,
c. Доступ до консультації у сфері адміністрації, включаючи правила легалізації роботи іноземців,
d. Доступ до статей, корисних під час пошуку роботи на території Європейського Союзу,
e. Переклад професійного досвіду Кандидата на вибрані мови, доступні в послузі.
7. Перелічені послуги доступні Кандидату безкоштовно і/або за окрему плату в рамках придбаних окремих послуг.
§ 4
Умови використання сервісу незареєстрованим Користувачем
1. Незареєстрований Користувач може використовувати контент та послуги Сервісу у спосіб, обмежений Постачальником Послуг. Більша частина вмісту, статей та порад, а також усі платні та безкоштовні послуги доступні лише зареєстрованому користувачеві (Роботодавцю і/або Кандидату).
2. Процедура подання скарги у випадку незареєстрованого Користувача: Користувач має право скаржитися на відмову в реєстрації в Сервісі або створенні облікового запису.
ДОДАТОК №2
ДО ПРАВИЛ КОРИСТУВАННЯ СЕРВІСОМ EASTHUNTERS.COM
„МЕТА ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ”
1. Адміністратор персональних даних
Адміністратором персональних даних є Serwisu jest HPP Group Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością з зареєстрованим офісом в Бидгощі, вул.
Замойського 2, кв. 109, 85-063 Бидгощ внесене до Національного Судового Реєстру під номером № 0000814866, ідентифікаційний податковий номер (NIP): 967 143 16 19, код Єдиного Державного Реєстру підприємств та організацій (REGON): 384901040;
Дотримання принципів захисту персональних даних в HPP Group Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością контролює призначений Інспектор із Захисту Даних, з яким можна зв’язатися через електронну пошту
iod@easthunters.com
2. Збір та обробка персональних даних, необхідних для реалізації послуг та створення облікового запису Користувача
Ми збираємо персональні дані лише в тому випадку, якщо Користувач їх нам добровільно надає, створивши свій обліковий запис, зв’язавшись з нами (наприклад, за допомогою контактної форми і/або електронної пошти). Обов’язкові поля є позначені, оскільки дані, які вони містять, є нам потрібні для:
- a. Виконання послуги, що надається через Сервіс, і/або для розгляду справи, в якій користувач з нами зв’язувався;
- b. Створення облікового запису Користувача.
Без їх надання не можна зробити замовлення на послуги, що надаються Сервісом і/або створити обліковий запис, чи зв’язатися з нами. Те, які дані збираються, випливає з форм, в які вводяться дані. Ми використовуємо надані Користувачем персональні дані з метою реалізації угоди та відповіді на питання Користувача. Після виконання умови і/або видалення Користувачем облікового запису, обробка персональних даних буде обмежена, а після закінчення строків зберігання, визначених податковими нормами та Законом про бухгалтерський облік, ці дані будуть видалені, якщо Користувач прямо не погодиться на подальше використання цих даних для інших цілей. Обліковий запис Користувача може бути видалений в будь-який час. Для цього треба вислати повідомлення на адресу адміністратора персональних даних
ado@easthunters.com і/або використати відповідну функцію в обліковому записі Користувача.
3. Цілі обробки даних
Через Сервіс Постачальник Послуг надає низку послуг третім особам, реалізація яких вимагає обробки персональних даних відповідно до пункту 1 статті 6 РОДО. В межах:
- Обслуги Користувача обробляємо персональні дані з метою реєстрації Користувача та реалізації угоди. Обробка даних є необхідна для виконання договору, учасником якого є суб’єкт даних, і/або для вжиття заходів на вимогу суб’єкта даних, перед укладанням договору. Обробка даних буде здійснюватися до моменту закінчення співпраці і/або протягом 2 тижнів від реєстрації, якщо Користувач не прийняв реєстрації в Сервісі,
- Надання послуг з Оповіщення та Розсилки, ми обробляємо дані Користувача для надсилання сповіщень про Роботодавця і/або Кандидата, інформацію про активність в профілі Роботодавця чи Кандидата, а також надсилання повідомлень до Кандидатів про нові пропозиції роботи, а також всім Користувачам про нові послуги, що надаються Постачальником Послуг через Сервіс. Дані будуть оброблятися до тих пір, поки суб’єкт даних не відкличе свою згоду і/або через 2 тижні від дати підписки, якщо підписка на розсилку або оповіщення не була прийнята.
- Пошук нових Користувачів – шляхом прямого маркетингу – обробляємо персональні дані для отримання нових Користувачів Сервісу, що відповідає законним інтересам Постачальника Послуг. Дані будуть оброблятися до моменту, поки особа, до якої відносяться ті дані, не подасть відмову відповідного зразка від обробки персональних даних, що її стосуються.
- Отримування та розгляду скарг від Користувачів Сервісу та від потенційних клієнтів, ми обробляємо персональні дані з метою виконання юридичного зобов’язання і виконання угоди. Дані будуть оброблятися протягом 10 років з моменту отримання скарги та у разі виникнення суперечки, до моменту її вирішення, беручи до уваги відповідні строки позовної давності.
- Відшкодування збитків та дії щодо стягнення боргу ми обробляємо персональні дані з метою відшкодування збитків, що відповідає законним інтересам Постачальника Послуг. Дані будуть оброблятися до моменту вирішення спору та у випадку погашення зобов’язань (сплати) протягом 6 років з кінця року, в якому минуло зобов’язання, яке було предметом спірної умови.
4. Передача даних
Одержувачами персональних даних Користувачів Сервісу є:
- Багатогалузеве HPP Group Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
- суб’єкти, що надають послуги для Сервісу (зокрема, що стосуються обслуговування інформаційної системи та постачальника послуг хостингу),
- суб’єкти, уповноважені отримувати дані на підставі законодавчих положень.
Для виконання послуг, що надаються через Сервіс, ми надаємо персональні дані Кандидата Роботодавцю, що є необхідним, враховуючи специфіку надаваних Послуг. Залежно від того, якого постачальника платіжних послуг виберуть Користувачі для здійснення оплати за замовлені послуги, ми передаємо зібрані для цього персональні дані до установи, яка обслуговує платіж і можливо, до обраного нами і/або Користувачем постачальника платіжних послуг. Деякі постачальники платіжних послуг збирають дані самостійно, якщо Користувачі мають обліковий запис у них. В таких випадках потрібно в межах замовлення увійти до обраного в процесі замовлення постачальника платіжних послуг, надаючи свої дані доступу. Застосовується також політика конфіденційності відповідного постачальника платіжних послуг.
5. Права Користувача у зв’язку з обробкою персональних даних.
1. Право доступу до персональних даних. Кожен Користувач має право отримати від Постачальника Послуг підтвердження, чи обробляються його персональні дані. Кожен Користувач має право отримати доступ до своїх персональних даних. Кожен Користувач має прво отримати інформацію про цілі обробки даних, категорії оброблюваних персональних даних, про одержувачів і/або категорії одержувачів тих даних, плановий період зберігання його даних і/або про критерії визначення того періоду, про його права згідно з РОДО та про право подати скаргу до наглядового органу, про джерело цих даних, про автоматизоване прийняття рішень, включаючи формування профілю, а також про гарантії безпеки, що застосовуються в зв’язку з передачею тих даних за межі Європейського Союзу.
2. Право до обмеження обробки даних. Кожен Користувач має право вимагати обмеження обробки його персональних даних. У разі виникнення такого запиту, Постачальник Послуг може обмежити і/або заборонити використання певних послуг і/або функцій Сервісу, використання яких передбачає обробку даних, на які поширюється запит. Запит на обмеження обробки даних також може призвести до того, що Постачальник Послуг призупинить надсилання до Користувача сповіщень, розсилки та інших повідомлень включаючи маркетингові. Право вимагати обмеження обробки даних має Користувач, коли: Користувач ставить під сумнів правильність їх обробки; обробка даних Користувача відбувається з порушенням закону; персональні дані Користувача перестали були необхідними для цілей, для яких вони були зібрані та використані, але вони є потрібні Користувачу з метою визначення, розслідування і/або захисту вимог; Користувач заперечує проти обробки його персональних даних.
3. Право до відкликання згоди на обробку даних. Відкликання згоди наступає в момент відкликання згоди, але не впливає на обробку даних Постачальником Послуг перед її відкликанням. Відкликання згоди може унеможливити і/або обмежити Користувачеві подальше користування послугами Постачальника Послуг.
4. Право на спротив проти обробки даних. Кожен Користувач має право внести заперечення проти обробки його персональних даних, якщо вони обробляються на підставі юридично обгрунтованих інтересів Постачальника Послуг. Якщо внесене заперечення є виправданим і Постачальник Послуг не буде мати іншої юридичної підстави для обробки персональних даних Користувача, то дані, щодо яких було внесено спротив будуть видалені.
5. Право до видалення даних. Кожен Користувач має право вимагати видалення всіх і/або деяких персональних даних, якщо персональні дані Користувача перестали бути необхідними для цілей, для яких вони буди зібрані і/або для яких вони оброблялися; Користувач вніс заперечення проти використання своїх даних в маркетингових цілях; Користувач вніс заперечення проти використання своїх даних, а заперечення було визнане обгрунтованим; персональні дані Користувача обробляються незаконно.
6. Право на виправлення персональних даних. Кожен Користувач може самостійно виправити і доповнити свої персональні дані. Це можна зробити після входу в обліковий запис Користувача.
7. Право передачі персональних даних. Кожен Користувач має право отримувати свої персональні дані, які він надав Постачальнику Послуг, а потім передати їх іншому адміністратору персональних даних, за власним вибором, наприклад, до іншого постачальника подібних послуг. Користувач також має право вимагати надсилання його персональних даних іншому адміністратору безпосередньо з нашого сервісу, якщо це технічно є можливим.
8. Право на подання скарг. Якщо Користувач визнає, що його права на захист персональних даних і/або інші права, надані йому на підставі РОДО було порушено, він має право подати скаргу до Голови Уряду з Охорони Персональних Даних.
6. Обов’язок надання персональних даних.
Надання персональних даних Користувачем є добровільним, але необхідним до використання послуг, що надаються Постачальником Послуг через Сервіс. Наслідком ненадання або неповного надання персональних даних є брак доступу до Послуг і/або обмежений доступ до них.